EDM Software - Ge.Agenti
Gestionale amministrativo per agenti di commercio mono/plurimandatari
Soluzione completa ed integrata per la gestione delle attività amministrative dell’Agente di Commercio
Ge.Agenti è la soluzione software ideale per la gestione delle attività amministrative dell’Agente di Commercio, sia monomandatario che plurimandatario.
Completo ed efficiente La procedura gestisce in modo semplice ed intuitivo, in cloud, in rete locale o in monoutenza:
- Le anagrafiche di clienti e fornitori e tutte le attività legate al rilascio delle informative e al reperimento del consenso privacy;
- Le commissioni;
- Le fatture emesse dai fornitori;
- Lo scadenziario e la gestione delle fatture da incassare dai clienti;
- La gestione delle reversali di incasso;
- Le provvigioni e l’emissione delle fatture;
- L'emissione delle fatture elettroniche B2B;
- Le statistiche;
- La stampa di tutta la reportistica, nonché della prima nota da produrre al commercialista.
Facile, veloce, intuitivo ed estremamente produttivo
Ge.Agenti è la soluzione informatica ideale per automatizzare tutta l’attività gestionale ed amministrativa dell’Agente di Commercio sia monomandatario che plurimandatario.
Tutto a portata di click
Con un semplice click è possibile passare da una scheda all’altra avendo sempre tutte le informazioni immediatamente disponibili.
Le anagrafiche
La procedura prevede una scheda anagrafica generale dove sono archiviati tutti i dati dei clienti e dei fornitori, compresi i contatti e le condizioni commerciali applicate e dove è possibile agganciare files ed immagini anche acquisiti tramite scanner. E' inoltre prevista la gestione automatica del rilascio delle informative e del reperimento del consenso, ai sensi della normativa sulla privacy.
Le commissioni
Con Ge.Agenti è estremamente semplice stilare una commissione direttamente presso la sede del cliente, in quanto il software dispone già di tutte le informazioni, che si aggiornano automaticamente; dati anagrafici del fornitore e del cliente, condizioni commerciali applicate, articoli, listini, ecc.. E' possibile quindi inviare via mail immediatamente la commissione al fornitore. Una apposita sezione della scheda commissioni consente di avere evidenza delle provvigioni spettanti all’agente. Un sistema avanzato di filtri consente la ricerca e l’immediata individuazione delle commissioni assecondando le più disparate necessità.
Le fatture dei fornitori
Al momento della emissione delle fatture da parte del fornitore, con pochi e passaggi è possibile acquisirle all’interno della procedura derivandole dalle commissioni.
Lo scadenziario
Ge.Agenti gestisce automaticamente lo scadenziario delle partite da incassare dai clienti, consentendo, l’immediata contabilizzazione degli incassi.
Le reversali di incasso
Con semplici e veloci passaggi è possibile generare in automatico le reversali degli incassi da far avere al fornitore.
Le provvigioni
In tempo reale è possibile avere l’estratto conto delle provvigioni spettanti all’agente ed emettere le relative fatture al fornitore.
Le Fatture elettroniche B2B
Ge.Agenti è già predisposto per consentire l’emissione della fattura elettronica B2B che sarà obbligatoria per tutti i contribuenti a partire dal primo di gennaio del 2019.
Le statistiche
La sezione stampe del menù della procedura contiene un nutrito numero di report statistici che consentono all’Agente monitorare l’andamento dell’attività e di programmare le visite dai clienti ed eventuali attività di marketing.
Le stampe
Tutte le stampe possono essere esportate in formato PDF ed inviate via mail direttamente da Ge.Agenti.
Gli archivi
Tutte le tabelle e gli archivi della procedura sono completamente personalizzabili per adattarli alle diverse necessità e alle eventuali modifiche normative.
Sicuro e affidabile
Aperto al modo Microsoft Ge.Agenti garantisce la massima sicurezza per l’accesso ai dati. Gli operatori accedono al programma tramite login e password protette.
L’amministratore del sistema può inibire o abilitare funzioni a livello operatore, configurando quali operazioni possono essere eseguite. Il programma archivia automaticamente data, ora ed operatore che ha effettuato la registrazione e la modifica dei dati.
Aperto al modo Microsoft
Ge.Agenti è realizzato con linguaggi di sviluppo Microsoft. Questo garantisce la totale compatibilità con Windows e le applicazioni di produttività individuali Microsoft Office.
Archiviazione elettronica dei documenti
Il servizio di aggiornamento garantisce di avere sempre l’ultima versione disponibile. Su richiesta dell’Utente e per è particolari esigenze possono essere effettuate personalizzazioni ed implementazioni delle procedure.
Aggiornamento
Con Ge.Agenti è possibile associare alle anagrafiche e alle singole commissioni documenti acquisiti tramite scanner o files di qualsiasi tipo e tutte le stampe possono essere automaticamente archiviate in PDF.
Assistenza
Il software è completato dal servizio di assistenza che garantisce il supporto all’uso delle procedure istallate e può essere erogato sia presso la sede dell’Utente sia tramite procedura di assistenza remota.
