EDM Software - Ge.Agenzia
Gestionale amministrativo per agenzie di viaggio
Soluzione completa ed integrata per la gestione delle agenzie di viaggio
Ge.Agenzia é la soluzione software per gestire tutte le attività amministrative e gestionali delle agenzie di viaggio
Completo ed efficiente
La procedura gestisce in modo semplice ed intuitivo, in cloud, in rete locale o in monoutenza:
- Le anagrafiche e tutte le attività legate al rilascio delle informative e al reperimento del consenso privacy;
- Le pratiche, l'affidamento delle stesse ai collaboratori, l'avanzamento, l'emissione dei preventivi, la vendita e la contabilizzazione degli incassi, l'emissione del contratto e dei vaucher, le procedure di acquisto e di pagamento ai fornitori, la fatturazione, la eventuale gestione della corrispondenza relativa alla pratica ecc.;
- La prima nota e la contabilizzazione dei costi e delle spese generali nonché la gestione delle partite dei clienti e dei fornitori;
- La gestione finanziaria e il controllo della cassa, dei conti bancari, delle carte di credito e del POS;
- Le statistiche e tutte le elaborazioni per la verifica della redditività, per pratica, per operatore, per segmento ecc.;
- La stampa di tutta la reportistica personalizzabile, nonchè del conto economico, degli estratti conto finanziari e della prima nota da produrre al commercialista.
Facile, veloce, intuitivo ed estremamente produttivo
Ge.Agenzia è la soluzione ideale per automatizzare tutta l'attività gestionale ed amministrativa dell'agenzia di viaggio anche dislocata in sedi secondarie o in più filiali.
Tutto a portata di click
Con un semplice doppio click è possibile passare da una scheda all'altra avendo sempre tutte le informazioni immediatamente disponibili.
Le anagrafiche
La procedura prevede una scheda anagrafica generale dove sono archiviati tutti i dati dei clienti e dei fornitori, compresi i contatti, le condizioni commerciali applicate, etc. e dove è possibile agganciare file e immagini anche acquisiti tramite scanner.
E' inoltre prevista la gestione automatica del rilascio delle informative e del reperimento del consenso ai sensi della normativa sulla privacy.
Le pratiche
Il modulo di gestione delle pratiche consente di seguire le varie fasi della lavorazione, partendo dall'emissione del preventivo e proseguendo, al momento della conferma del cliente, alla formalizzazione della vendita, alla contabilizzazione degli incassi, alla emissione del contratto e dei voucher.
Una apposita sezione consente di gestire le procedure di acquisto dei servizi e la contabilizzazione dei pagamenti ai fornitori.
Sempre dall'interno della scheda pratiche é possibile gestire la corrispondenza in relativa alla singola pratica e l'emissione automatica della fattura. Un apposito spazio consente di agganciare alla singola pratica files PDF e qualsiasi altro documento informatico.
Un sistema avanzato di filtri consente la ricerca e l'immediata individuazione delle pratiche assecondando le più disparate necessita.
La contabilità
Dal menù contabilità si accede alle procedure di contabilizzazione dei costi e delle spese generali e alla gestione delle partite dei clienti e dei fornitori.
La gestione finanziaria dell'agenzia è costantemente sotto controllo. In qualsiasi momento é infatti, possibile avere i saldi aggiornati dei conti cassa, banche, carte di credito e POS ecc..
La fatturazione
Il software consente di gestire tutti i tipi di fatture previste dalla vigente normativa fiscale per le agenzie di viaggio, comprese le fatture di provvigioni, 74 ter e le fatture elettroniche alla PA.
Le statistiche
Con pochi clic EDM Software Agenzia Viaggio fornisce tutte le informazioni statistiche per la verifica della redditività raggruppata per singola pratica, per operatore, per tipologia di servizio, per filiale o sede secondaria ecc.
Fornisce inoltre un conto economico complessivo o dettagliato per filiale o sede secondaria.
Un cruscotto sempre in evidenza consente di tenere costantemente informato l'operatore sulle scadenze delle prenotazioni e delle pratiche, sulle attività da svolgere e sulle news.
Le stampe
Nella sezione stampe del menù sono stati inseriti diversi report, ove necessario personalizzabili, nonchè la stampa della prima nota da produrre al commercialista. Tutte le stampe possono essere esportate in formato PDF ed inviate via mail direttamente dalla procedura.
Gli Archivi
Tutte le tabelle e gli archivi della procedura sono completamente personalizzabili per adattarli alle necessita della singola agenzia.
Aperto al mondo Microsoft
EDM Studio Agenzia Viaggio è realizzato con linguaggi di sviluppo Microsoft. Questo garantisce la tolale compatibilita con Windows e le applicazioni di produttività individuale quali Microsofi Office.
Sicuro e affidabile
EDM Studio Agenzia Viaggio assicura la massima sicurezza per l'accesso ai dati. Gli operatori accedono al programma tramite login e password protette. L'amministratore del sistema può inibire o abilitare funzioni a livello di operatore, configurando quali operazioni possono essere eseguite. Il programma archivia automaticamente data, ora ed operatore che ha effettuato la registrazione e la modifica dei dati.
Archiviazione elettronica dei documenti
Con EDM Studio Agenzia Viaggio é possibile associare alle anagrafiche e alle singole pratiche documenti cartacei acquisiti tramite scanner e files di qualsiasi tipo. Ciò consente di ridurre la mole di documenti cartacei e l'accesso immediato agli stessi con un semplice click.
Assistenza
Il software è completato dal servizio di assistenza che garantisce il supporto all'uso delle procedure istallate e può essere erogato sia presso la sede dell'utente sia tramite procedura di assistenza remota.
Aggiornamento
Il servizio di aggiornamento garantisce di avere sempre l'ultima versione disponibile. Su richiesta dell'Utente e per particolari esigegenze possono essere effettuate personalizzazioni ed implementazioni alle procedure.
